Rozwój firmy nierzadko wiąże się z ekspansją na nowe rynki. Rozszerzenie działalności przedsiębiorstwa może sprawić, że relokacja pracownika stanie się rozwiązaniem, z którego trzeba skorzystać. Pozwoli ona na przeniesienie zaufanego personelu do innej miejscowości lub państwa, gdzie wiedza i doświadczenie specjalistów będzie na wagę złota. Nowo powstałe filie oraz oddziały przedsiębiorstwa potrzebują kadry zarządzającej i fachowców, którzy pomogą odpowiednio zorganizować pracę, a także wdrożyć niezbędne procedury. W dalszej części tekstu wyjaśniamy, co to jest relokacja pracowników i w jaki sposób powinna ona przebiegać.
Czym jest relokacja pracownika?
W najprostszym ujęciu relokacja pracownika oznacza przeniesienie go do innej lokalizacji, która może znajdować się w innym mieście lub państwie. Ważną cechę tego procesu stanowi długotrwałość, gdyż w przeciwieństwie do delegacji, wiąże się on z wysłaniem zatrudnionej osoby na stałe lub na dłuższy okres do nowego miejsca. Relokacja pracownika nie jest jednorodną procedurą – wyróżnić można m.in.:
- transfer pracownika do nowego pracodawcy – dochodzi do niego w wyniku porozumienia trójstronnego, które wskazuje okres świadczenia pracy dla innego podmiotu, podczas gdy pierwotny pracodawca przyznaje pracownikowi bezpłatny urlop,
- przeniesienie do innego miasta w obrębie jednego przedsiębiorstwa – proces ten wymaga odpowiednich zmian w umowie o pracę i może trwać najwyżej 3 miesiące,
- wyjazd do innych państw Unii Europejskiej – pracodawca zobligowany jest do zapewnienia wypłacania pracownikowi wynagrodzenia zgodnie ze stawkami obowiązującymi w danym kraju, przy czym zatrudniony nie może zarabiać mniej niż przed przeniesieniem.
W każdym z przedstawionych powyżej typów relokacji do skutecznej realizacji tego działania niezbędna jest zgoda pracownika.
Kiedy relokuje się pracowników?
Zdawszy sobie sprawę z tego, co to znaczy relokacja pracownika, można zacząć zastanawiać się, jaka jest jej przyczyna i kiedy do niej dochodzi. Jedną z najczęstszych sytuacji, w której przedsiębiorstwa decydują się na ten krok, okazuje się tworzenie nowego oddziału lub filii firmy. Młoda, niedoświadczona kadra potrzebuje wsparcia doświadczonego personelu dysponującego odpowiednimi umiejętnościami i kompetencjami do optymalnego zorganizowania pracy w powstałym zakładzie. Specjaliści z wieloletnim stażem dzielą się wiedzą z kolegami, którzy są dzięki temu w stanie szybciej nadrobić niedostatki w wiedzy.
Inną przyczyną do relokacji może być problem ze znalezieniem w drodze lokalnej rekrutacji pracownika o pewnym szczególnym zestawie umiejętności. Przedsiębiorcy decydują się w takim momencie na rozszerzenie zakresu poszukiwań, co pozwala im na zweryfikowanie większej liczby kandydatów i optymalizowanie procesu selekcji.
Przeniesienie do innego środowiska stanowi również bodziec do rozwoju dla kadry zarządzającej. Relokacja pracowników zatrudnionych na stanowiskach menedżerskich to powszechna praktyka w wielu międzynarodowych korporacjach. Transfer do nowego miejsca pozwala na nabranie doświadczenia i obycia w wielokulturowym kręgu, poszerzenie swoich kompetencji i umiejętności oraz sprawdzenia się w roli lidera w nieznanych warunkach. Te wszystkie aspekty sprawiają, że po powrocie do macierzystej firmy, menedżer będzie mógł przełożyć nabyte doświadczenie na usprawnienie funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Jakie korzyści dla pracownika płyną z relokacji?
Relokacja pracownika to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania i zapewnienia pomocy w adaptacji do nowej rzeczywistości. Odpowiedzialność za przygotowania do wyjazdu spoczywa na barkach firmy, która powinna zachęcić do transferu przenoszoną osobę i zagwarantować jej komfortowy start w obcym środowisku. Aspektami skłaniającymi do relokacji są liczne korzyści płynące z tej decyzji. Należą do nich m.in.:
- możliwość rozwoju zawodowego,
- szansa na zwiększenie liczby kontaktów biznesowych,
- okazja do poznania kultury i specyfiki innego regionu,
- mnogość wyzwań związanych z odnalezieniem się w nowych warunkach,
- możliwość szlifowania języków obcych w naturalnym środowisku.
Benefity zawodowe związane z wyjazdem nie są jedynymi, na jakie może liczyć osoba, którą czeka relokacja w pracy. Pracodawcy wspierają swoich podwładnych również w inny sposób, a mianowicie oferują im pakiety relokacyjne zwane także dodatkami relokacyjnymi. W ich ramach przedsiębiorstwo może zapewnić pracownikowi m.in.:
- tymczasowy wynajem mieszkania lub pokoju, zanim nie uda się znaleźć stałego miejsca zamieszkania lub nawet finansowanie tegoż miejsca przez cały okres pobytu,
- premię finansową mającą na celu pomoc w odpowiednim zaadaptowaniu się do życia w nowym miejscu,
- liczne benefity dla zatrudnionego oraz jego rodziny,
- doradztwo w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów i innych formalności związanych z wyjazdem,
- zwrot kosztów podróży do domu rodzinnego,
- wsparcie w przeniesieniu wraz z pracownikiem jego najbliższej rodziny oraz pomoc w szukaniu pracy dla partnera, a także placówki edukacyjnej dla dzieci,
- zagwarantowanie samochodu służbowego,
- zatrudnienie do pomocy psychologa oraz lokalnego przewodnika.
Relokacja pracownika stanowi niezwykłą okazję do jego rozwoju. Aby jednak wszystko powiodło się zgodnie z planem, należy zadbać o właściwe przygotowanie całego procesu relokacyjnego. W tym celu warto sięgnąć po pomoc specjalistów, którzy mają dużą wiedzę i doświadczenie w omawianym obszarze. Kancelaria radców prawnych Michała Koniecznego i Marcina Wierzbickiego oferuje kompleksowe usługi obejmujące wsparcie przedsiębiorstw w zakresie relokacji oraz legalizacji pracy i pobytu pracowników. Zajmujemy się zarówno sprawami relokacji personelu do pracy w Polsce, jak i do pracy za granicą. Skorzystanie z naszej pomocy to gwarancja poprawności pod względem formalnym i optymalności w kontekście finansowym.
Podsumowanie
Przedsiębiorstwa, których interesuje relokacja pracownika, muszą zadbać o właściwe przeprowadzenie tej operacji oraz zmotywowanie zatrudnionej osoby do podjęcia takiej decyzji. Z pomocą przychodzą tu pakiety relokacyjne obejmujące różnego rodzaju premie, dodatki i benefity. W organizacji relokacji pracowników profesjonalnie pomaga kancelaria radców prawnych Michała Koniecznego i Marcina Wierzbickiego. Oprócz spraw z zakresu przenoszenia personelu do Polski i za granicę oferujemy również obsługę prawną w takich obszarach jak:
- transakcje międzynarodowe,
- umowy międzynarodowe,
- założenie firmy za granicą,
- rejestracja firmy w Polsce.
Zapraszamy do kontaktu oraz skorzystania z naszych usług.