Wraz ze zbliżającymi się świętami firmy coraz częściej sięgają po Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, by wesprzeć pracowników. Jednak warto wiedzieć, jakie są zasady oskładkowania świątecznych benefitów, by uniknąć niepotrzebnych opłat. Temat ten wymaga dokładnej znajomości przepisów i wyjątków podatkowych, które na łamach Rzeczpospolitej omawia associate Paweł Zyskowski. Zapraszamy do lektury!
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest kluczowym narzędziem dla pracodawców, pozwalającym na finansowanie różnorodnych świadczeń socjalnych dla pracowników i ich rodzin. Fundusz ten umożliwia opłacenie świątecznych benefitów przy jednoczesnym zwolnieniu niektórych świadczeń z obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne.
Kluczowe znaczenie ma sposób przyznawania świadczeń. Paczki świąteczne z ZFŚS są zwolnione z oskładkowania tylko wtedy, gdy są przyznawane zgodnie z kryterium socjalnym, czyli zależnie od sytuacji finansowej lub rodzinnej pracownika. Oznacza to, że nie można rozdawać identycznych paczek wszystkim pracownikom bez różnicowania.
Pracodawcy mają kilka możliwości finansowania świątecznych benefitów. Oprócz ZFŚS mogą korzystać z innych źródeł, takich jak środki obrotowe firmy, jednak wiąże się to z mniejszymi możliwościami optymalizacji podatkowej. Warto zwrócić uwagę na szczegółowe przepisy dotyczące bonów, talonów i kart przedpłaconych, które mogą być zwolnione z oskładkowania przy spełnieniu określonych warunków.
Dodatkowo, w ramach ZFŚS możliwe jest finansowanie warsztatów świątecznych lub imprez integracyjnych dla pracowników i ich dzieci. Kluczowe jest, aby takie świadczenia nie stanowiły wymiernej korzyści dla pracownika w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który normalnie, zamierzałby ponieść.
Jakie są zasady oskładkowania świątecznych paczek i benefitów? Kiedy świadczenia z ZFŚS są zwolnione z opodatkowania? Jakie są alternatywne źródła finansowania świątecznych upominków dla pracowników? Na te i inne pytania w swoim tekście odpowiada Paweł Zyskowski.