Przetwarzanie danych w transgranicznym kontekście

W ramach doradztwa w zakresie przetwarzania danych osobowych w transgranicznym kontekście oferujemy kompleksowe usługi prawne, których celem jest zapewnienie zgodności z przepisami RODO oraz krajowymi regulacjami o ochronie danych. Pomagamy w analizie zgodności transferów danych osobowych do państw trzecich oraz wdrażaniu środków organizacyjnych i prawnych, takich jak klauzule informacyjne i zapisy umowne dotyczące dostawców spoza EOG.

Przeprowadzamy audyt obowiązujących polityk ochrony danych, doradzamy przy rejestracji czynności przetwarzania i wspieramy administratorów oraz podmioty przetwarzające w relacjach z urzędem ochrony danych osobowych. Przygotowujemy także procedury reagowania na incydenty oraz pomagamy tworzyć wewnętrzne systemy zgłaszania naruszeń o potencjalnym charakterze transgranicznym. Nasze działania obejmują także stałe doradztwo inspektorom ochrony danych i wsparcie w kontaktach z Prezesem UODO oraz innymi organami nadzorczymi w Unii Europejskiej.

Od lat doradzamy przedsiębiorcom, którzy otrzymują, przetwarzają lub przekazują dane osobowe w ramach globalnych struktur, grup kapitałowych czy świadczenia usług IT. Wspieraliśmy firmy działające w modelach SaaS i marketplace oraz startupy technologiczne w bezpiecznym wdrażaniu polityk prywatności zgodnych z wymogami różnych jurysdykcji.

Braliśmy udział w projektach transferu danych osobowych do USA, Indii i Azji Wschodniej, pomagając naszym klientom opracować dokumentację zgodną z aktualnymi wytycznymi EROD i wyrokami TSUE. Z sukcesem reprezentowaliśmy klientów w postępowaniach prowadzonych przez organy ochrony danych osobowych, m.in. w sprawach dotyczących współadministrowania danymi i naruszeń transgranicznych. Nasze doświadczenie obejmuje także stałą obsługę inspektorów ochrony danych oraz bieżące doradztwo w zakresie rozwoju międzynarodowych polityk prywatności i ochrony danych.

Współpraca z naszą kancelarią to gwarancja indywidualnego podejścia do każdego przypadku transgranicznego przetwarzania danych. Oferujemy nie tylko przygotowanie dokumentacji, lecz także realne wsparcie w całym procesie wdrażania mechanizmów zgodności z RODO. Dzięki naszej pomocy przedsiębiorca ma nie tylko gwarancję zgodności z przepisami, lecz także wsparcie partnera w bieżących analizach i kontaktach z organami nadzorczymi.

Świadczymy usługi zarówno jednorazowo – np. w ramach audytu – jak i w ramach stałego doradztwa prawnego. Wyróżnia nas połączenie wiedzy z zakresu prawa ochrony danych osobowych, doświadczenia we współpracy z administratorami i inspektorami ochrony danych oraz znajomości praktyki Prezesa UODO. Jesteśmy także kancelarią, która rozumie specyfikę międzynarodowego obrotu danymi – zarówno od strony prawnej, jak i operacyjnej.

Granice państw nie ograniczają już przepływu informacji, ale nie oznacza to, że przepisy przestają obowiązywać. Przedsiębiorca, który przetwarza dane osobowe obywateli UE – niezależnie od tego, czy znajduje się fizycznie na terenie Unii – musi przestrzegać przepisów RODO. Przekazując dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, podmiot ma obowiązek zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych – w tym standardowych klauzul umownych lub zatwierdzonych mechanizmów certyfikacji.

Administratorzy muszą być przygotowani na obowiązek dokumentowania zgodności, prowadzenia rejestrów czynności przetwarzania oraz zgłaszania naruszeń ochrony danych do właściwego organu nadzorczego. Co więcej, przetwarzanie danych w transgranicznym kontekście niekiedy wymaga wyznaczenia przedstawiciela w UE lub zgłoszenia współadministrowania danych. Z tego względu coraz więcej firm decyduje się powierzyć obsługę tego obszaru wyspecjalizowanej kancelarii prawnej. Nasze doświadczenie w tym zakresie przekłada się bezpośrednio na skuteczność wdrożeń i ograniczenie ryzyka naruszeń przepisów ochrony danych.