Ochrona danych osobowych

Wspieramy firmy z różnych branż na każdym etapie wdrażania rozwiązań zgodnych z RODO – od identyfikacji procesów przetwarzania danych po opracowanie praktycznej dokumentacji. Nasze działania obejmują tworzenie rejestrów czynności przetwarzania, polityk prywatności, klauzul informacyjnych oraz umów powierzenia przetwarzania danych między podmiotem przetwarzającym a administratorem danych.

Wspieramy również w zakresie ustanawiania i nadzorowania roli inspektora ochrony danych, zarządzania incydentami naruszenia ochrony danych, oraz planowania odpowiednich zabezpieczeń w przypadku transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Doradzamy firmom działającym w e-commerce i handlu transgranicznym, również tym, które planują ekspansję na inne rynki unijne, gdzie ochrona danych osób fizycznych wymaga nie tylko dostosowania do lokalnych uregulowań, ale też uwzględnienia różnic kulturowych i operacyjnych.

Zespół KWKR tworzą doświadczeni prawnicy, którzy od lat doradzają przedsiębiorcom w zakresie zgodności z przepisami RODO i międzynarodowymi standardami ochrony danych osobowych. Nasze portfolio obejmuje zarówno kompleksowe wdrożenia systemów ochrony danych w dużych grupach kapitałowych, jak i wsparcie startupów technologicznych oraz usługodawców z sektora e-commerce przy ich wejściu na rynki zagraniczne. Doradzaliśmy w projektach, których przedmiotem było przetwarzanie danych tysięcy użytkowników, w tym danych wrażliwych i danych dotyczących lokalizacji geograficznej.

Opracowywaliśmy procedury reagowania na incydenty w firmach technologicznych, analizowaliśmy skutki ekonomiczne błędów w przetwarzaniu danych oraz przygotowywaliśmy klientów do audytów prowadzonych przez organy nadzorcze. Nasza praktyka obejmuje również analizę transgranicznych przepływów danych, negocjacje umów z zagranicznymi partnerami biznesowymi oraz działania związane z outsourcingiem usług przetwarzania danych do podmiotów spoza UE. Dzięki sieci partnerów zagranicznych – zarówno w UE, jak i poza nią, jesteśmy w stanie wspierać naszych klientów w pełni międzynarodowym kontekście – niezależnie od lokalizacji usług czy skali działalności gospodarczej.

Współpraca z KWKR to nie tylko wybór wielokrotnie nagradzanych w prestiżowych rankingach ekspertów. Od pierwszego kontaktu stawiamy na praktyczne, działające rozwiązania. Proponujemy rozwiązania, które da się skutecznie wdrożyć i utrzymać w codziennym działaniu firmy.

Dążymy do pełnego zrozumienia procesów wewnętrznych firmy – tak, aby zaproponowane mechanizmy nie tylko chroniły dane, ale też wspierały sprawne działanie organizacji. Nasze doradztwo uwzględnia dynamikę branży, a także skalowalność rozwiązań w miarę rozwoju działalności.

Dbamy o to, by nasi klienci nie tylko spełniali wymogi regulatorów, ale też potrafili skutecznie komunikować zasady ochrony danych swoim klientom i partnerom. W ten sposób prywatność staje się nie tylko obowiązkiem, ale również wartością dodaną.

RODO obowiązuje wszystkie firmy, które przetwarzają dane osób fizycznych – niezależnie od ich wielkości czy branży. To, co bywa wyzwaniem, to nie tyle sama znajomość przepisów, co ich praktyczna implementacja – szczególnie w dynamicznym środowisku, gdzie procesy zmieniają się szybciej niż regulacje.

Warto pamiętać, że ochrona danych to nie jednorazowy projekt, lecz stały proces wymagający czujności i aktualizacji. Regularne audyty, aktualizacja dokumentacji, edukacja pracowników czy reagowanie na incydenty to elementy, które pozwalają uniknąć kar finansowych, ale przede wszystkim – wzmacniają kulturę odpowiedzialności w organizacji.

Z punktu widzenia prawa, każde naruszenie może skutkować nie tylko karą administracyjną, ale też odpowiedzialnością cywilną lub karną. Dlatego tak ważne jest, by system ochrony danych był nie tylko zgodny z literą prawa, ale też logicznie przemyślany.