Audyt otwierający i wdrożenie zasad RODO w produktach software’owych stosowanych na kilku kontynentach

Nasz zespół ds. ochrony danych przeprowadził audyt otwierający, a następnie, na podstawie wyników audytu, udzielił pomocy we wdrożeniu zasad przetwarzania danych osobowych dla grupy firm działających w branży IT i zatrudniających kilkaset osób z klientami na całym świecie (w Europie, Azji i Ameryce Północnej).

Nasza usługa obejmowała przygotowanie w wewnętrznych dokumentach i procedurach oraz przygotowanie zasad wymiany danych w grupie firm, w tym polskich i amerykańskich (tj. przygotowanie i negocjowanie ramowej umowy o wymianie danych) w celu uregulowania złożonej i rozbudowanej sieci powiązań pomiędzy firmami w ramach grupy, które ściśle ze sobą współpracują i świadczą usługi zarówno wewnętrznie (dla innych firm z grupy), jak i zewnętrznie (często dla dużych i rozpoznawalnych klientów z innych regionów oraz z wysoce regulowanych sektorów, takich jak finanse czy ubezpieczenia).

W ramach naszych zadań pomogliśmy m.in. we wdrożeniu wymagań RODO dla takich produktów jak system do obsługi rezerwacji i klientów w hotelach oferowanych w modelu Software as a Service i wykorzystywanych w krajach na całym świecie. Pomogliśmy także opracować zasady marketingu bezpośredniego dla firm z grupy – dla kilkunastu różnych krajów na kilku kontynentach, działających w różnych systemach prawnych.