Wielojęzyczna pomoc RODO dla grupy 141 spółek

Prawnicy z Kancelarii Konieczny Wierzbicki udzielili pomocy w zakresie ochrony danych osobowych w kilku kluczowych sprawach dla spółek z grupy posiadającej ich aktualnie aż 141 (zatrudniających ponad 11 tys. Pracowników).

Zrealizowaliśmy projekt, którego celem było przygotowanie i weryfikacja rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania danych we wszystkich spółkach należących do międzynarodowej grupy, wymaganych przepisami Ogólnej Ochrony Danych Rozporządzenie (RODO).

Ze względu na międzynarodową skalę projektu i krótki czas, wymagało to powołania zespołu kilkunastu wielojęzycznych prawników (mówiących po angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku i rosyjsku), elastyczności w planowaniu pracy oraz pełnej dyspozycyjności – standardowe godziny pracy (m.in. ze względu na konieczność kontaktu z pracownikami Spółki z prawie 90 krajów w wielu różnych strefach czasowych). Nasza praca wymagała również zastosowania dedykowanego rozwiązania informatycznego, co wymagało od prawników sprawnego zapoznania się ze wszystkimi niezbędnymi funkcjonalnościami takiego narzędzia.

Reprezentowaliśmy spółkę przed polskim organem nadzorczym w sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez jedną ze spółek z grupy. Udało nam się pomóc firmie osiągnąć w pełni satysfakcjonujący wynik postępowania.