Rejestracja podmiotów kluczowych do 3 października | KWKR
Ostatni dzwonek na rejestrację w wykazie podmiotów kluczowych i ważnych
3 października 2026 r. Zbliżający się termin na dokonanie rejestracji w wykazie podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych budzi coraz większą uwagę organizacji objętych obowiązkami wynikającymi z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
Warto pamiętać, że termin ten wynika wprost z ustawy i ma charakter materialnoprawny. Oznacza to, że nie stosuje się do niego zasad obliczania terminów określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, w tym reguły przesunięcia terminu na najbliższy dzień roboczy, gdy jego ostatni dzień przypada w sobotę lub święto.
Innymi słowy, jeżeli ustawowy termin przypada na sobotę, upływa dokładnie w sobotę. Jego przekroczenie może natomiast rodzić skutki prawne przewidziane w ustawie.
Nie warto zostawiać rejestracji na ostatnią chwilę
Odkładanie rejestracji do ostatniego dnia wiąże się z realnym ryzykiem. W końcowych godzinach terminu systemy teleinformatyczne administracji publicznej mogą być przeciążone ze względu na dużą liczbę składanych zgłoszeń. Zwiększa to prawdopodobieństwo błędów technicznych, spowolnień lub czasowej niedostępności platformy.
Równocześnie kontakt z pomocą techniczną może być utrudniony, ponieważ wiele organizacji próbuje rozwiązać podobne problemy w tym samym czasie.
Ryzyko organizacyjne i dodatkowe koszty
Warto uwzględnić również konsekwencje organizacyjne. Jeżeli proces rejestracji miałby być realizowany w weekend lub późnym wieczorem, może to oznaczać dodatkowe koszty związane z pracą w godzinach nadliczbowych.
Termin nie ulegnie przesunięciu na kolejny dzień roboczy, dlatego organizacje powinny odpowiednio wcześniej zaplanować wszystkie działania niezbędne do złożenia wniosku w terminie wskazanym w ustawie.
Rejestracja przez pełnomocnika
Ustawodawca przewidział jednak pewne ułatwienie. Wniosek o wpis do wykazu może zostać złożony przez pełnomocnika. Może nim być zarówno pracownik organizacji, jak i osoba spoza niej, np. adwokat lub radca prawny.
Takie rozwiązanie pozwala odciążyć osoby odpowiedzialne za proces rejestracji oraz zwiększa szanse na terminowe dopełnienie formalności, nawet w przypadku nieobecności kluczowych pracowników.
Warto działać z wyprzedzeniem
W praktyce najlepszym rozwiązaniem jest odpowiednio wczesne przygotowanie dokumentów, potwierdzenie zakresu obowiązków oraz zaplanowanie samego złożenia wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem.
Rejestracja w wykazie nie jest wyłącznie formalnością. Stanowi element systemu bezpieczeństwa, którego celem jest ochrona kluczowych procesów i infrastruktury. Dlatego warto podejść do niej z należytą starannością i nie ryzykować działania „na ostatnią chwilę”, zwłaszcza że termin ma charakter materialnoprawny i nie podlega przesunięciu.
