24.01.2025

Plany Państwowej Inspekcji Pracy na 2025 rok

Katarzyna Kanik

W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy zamierza przeprowadzić szeroko zakrojone kontrole, koncentrując się na legalności zatrudnienia, przestrzeganiu prawa pracy oraz bezpieczeństwie pracy. Działania PIP mają obejmować zarówno rutynowe inspekcje, jak i kampanie prewencyjne, edukacyjne oraz kontrole ukierunkowane na szczególnie istotne obszary.

Weryfikacja legalności pracy

Jednym z obszarów działalności PIP w tym roku będzie sprawdzanie legalności powierzania i wykonywania pracy, zarówno przez obywateli polskich, jak i cudzoziemców. Szczególna uwaga ma być poświęcona przypadkom pracy „na czarno” oraz fałszywego deklarowania warunków zatrudnienia, takich jak zaniżanie wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia.

W sytuacjach, gdy kontrole będą dotyczyły dużych grup cudzoziemców, inspektorzy pracy współpracować mają ze Strażą Graniczną.

Kontrole agencji zatrudnienia i pracy tymczasowej

Inspektorzy pracy skontrolują agencje zatrudnienia oraz pracodawców użytkowników. Mają oni również zwracać uwagę na stosowanie w pracy tymczasowej zatrudnienia cywilnoprawnego (tj. na ujawnianie przypadków, w których powinna być zawarta umowa o pracę) oraz obchodzenie przepisów ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Weryfikowane mają być także praktyki outsourcingowe.

Nowe obszary kontroli

Oprócz standardowych działań w zakresie ochrony praw pracowniczych, takich jak nadzór nad wypłatą wynagrodzeń czy warunkami pracy, PIP planuje szczegółowe kontrole w następujących obszarach:

  • przestrzeganie przepisów dotyczących pracowniczych planów kapitałowych (PPK),
  • warunki pracy zdalnej,
  • temperatury w miejscu pracy,
  • działalność firm świadczących usługi za pośrednictwem platform cyfrowych,
  • przypadki mobbingu oraz ochrona sygnalistów,
  • równość wynagradzania kobiet i mężczyzn za tę samą pracę.

Jak się przygotować do kontroli?

Oto najważniejsze kroki, które warto podjąć w celu przygotowania do kontroli:

  • Audyt dokumentacji kadrowo-płacowej obejmujący kompleksową weryfikację zgodności dokumentacji zatrudnienia z przepisami prawa, w tym:
    • sprawdzenie poprawności umów pod względem warunków zatrudnienia,
    • rzetelność prowadzenia ewidencji czasu pracy,
    • kontrolę zgodności wypłat z umową i zasadami równego traktowania,
    • weryfikację prawidłowości umów i składek PPK.
  • Audyt struktury zatrudnienia i pracy zdalnej, w tym:
    • ocena ryzyka reklasyfikacji umów,
    • aktualizacja dokumentacji pracy zdalnej,
    • weryfikacja zgodności umów z charakterem świadczonej pracy.
  • Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców, obejmujący:
    • weryfikację zezwoleń na pracę i pobyt,
    • sprawdzenie zgodności wykonywanej pracy z dokumentami legalizacyjnymi,
    • ocenę umów z agencjami pracy tymczasowej pod kątem zgodności z przepisami.

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera

Zapisując się do naszego newslettera wyrażasz zgodę na przesyłanie drogą e-mail informacji na temat istotnych wydarzeń z dziedziny prawa, zmian legislacyjnych oraz działalności Kancelarii.

czytaj więcej

Administratorem Twoich danych osobowych jest KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kącik 4, 30-549 Kraków. Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłki naszego newslettera. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Kontakt

KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A.
Strona jest chroniona przez Google reCAPTCHA v2. Więcej informacji o Google reCAPTCHA znajduje się w polityce prywatności i warunkach świadczenia usług.

Administratorem Twoich danych osobowych jest
KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kącik 4, 30-549 Kraków. NIP: 9452181482 REGON: 123240424
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy i dalszej komunikacji (co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes) – przez czas nie dłuższy niż konieczny do udzielenia Ci odpowiedzi, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.
Warszawa

Rondo ONZ 1,

00-124 Warszawa,

+48 12 3957161

kontakt@kwkr.pl

Chcesz być na bieżąco? Zapisz się do naszego newslettera

Zapisując się do naszego newslettera wyrażasz zgodę na przesyłanie drogą e-mail informacji na temat istotnych wydarzeń z dziedziny prawa, zmian legislacyjnych oraz działalności Kancelarii.

czytaj więcej

Administratorem Twoich danych osobowych jest KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kącik 4, 30-549 Kraków. Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłki naszego newslettera. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

 

Do you want to be up to date? Sign up for our newsletter

By subscribing to our newsletter, you consent to the sending of information by e-mail on important events in the field of law, legislative changes and the activities of the Law Firm.

read more

The administrator of your personal data is KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A. with headquarters in Krakow, ul. Kącik 4, 30-549 Krakow. Your data will be processed for the purpose of sending our newsletter. You have the right to request access to your personal data, their copies, rectification, deletion or limitation of processing, as well as the right to object to the processing and to lodge a complaint with the supervisory authority. More details can be found in our Privacy Policy.