Jak zarejestrować firmę? To pytanie często zadają sobie osoby rozczarowane pracą na etacie, szukające nowych wyzwań. Muszą sobie na nie odpowiedzieć także ci, którzy mają ciekawy pomysł na własny biznes i chcą go wcielić w życie. Dla osób niezaznajomionych z procedurami prawnymi rejestracja firmy w Polsce może wydawać się skomplikowanym przedsięwzięciem. W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę przed założeniem działalności gospodarczej oraz jak zarejestrować firmę w naszym kraju krok po kroku.
O co należy zadbać przed rejestracją firmy w Polsce?
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (w skrócie JDG) to decyzja, przed podjęciem której należy dokładnie przeanalizować możliwe korzyści i ryzyka, najlepiej sporządzając stosowny biznesplan. Niestety wiele niedoświadczonych osób powierzchownie traktuje ten etap i skupia się wyłącznie na tym, jak zarejestrować firmę w Polsce. Skutkuje to różnymi problemami, z którymi muszą mierzyć się później początkujący przedsiębiorcy. Na co warto zwrócić uwagę przed rejestracją firmy w Polsce?
Weryfikacja możliwości prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce
Podstawową kwestią, którą musi rozstrzygnąć osoba pragnąca prowadzić firmę w naszym kraju, jest to, czy spełnia ona warunki ustalone przez prawo. Przede wszystkim musi być pełnoletnia, ponieważ wyłącznie wtedy ponosi pełną odpowiedzialność i ma pełną zdolność do podejmowania decyzji. W przypadku osób niepełnoletnich jest wymagane wsparcie ustawowych przedstawicieli, najczęściej rodziców. Osoba, która chce mieć własną firmę, nie może być również objęta zakazem prowadzenia działalności gospodarczej.
Co istotne, aby prowadzić firmę w Polsce, nie trzeba być obywatelem naszego państwa. Jak wygląda ta sytuacja pod względem prawnym? Obywatele państw członkowskich UE oraz państw członkowskich EOG mają prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce na tych samych zasadach, które obowiązują polskich obywateli. Obywatele państw spoza kręgu UE oraz EOG mogą wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Polski wedle tych samych reguł, co polscy obywatele, pod warunkiem że mają odpowiedni dokument, np. zezwolenie na pobyt stały.
Działalność nierejestrowa
Jeżeli ktoś pragnie prowadzić działalność gospodarczą, to jest zobowiązany do rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEiDG. Temu obowiązkowi podlegają zarówno przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, jak i wspólnicy spółki cywilnej.
Dla osób prowadzących drobną działalność stworzono możliwość nierejestrowania się do CEiDG. Aby móc prowadzić działalność nierejestrową, należy spełnić następujące warunki:
- niewielkie przychody z działalności (poniżej 50% minimalnego wynagrodzenia),
- status osoby fizycznej,
- brak działalności w ramach spółki cywilnej,
- brak prowadzenia firmy w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
Co więcej, osoba zainteresowana taką mniej sformalizowaną działalnością nie może prowadzić jej w obszarze, który wymaga zezwoleń lub koncesji. To dobry sposób na sprawdzenie, czy aspirująca do tytułu przedsiębiorcy osoba jest w stanie podołać wyzwaniu prowadzenia własnej firmy.
Nazwa firmy oraz jej adres
Nazwa firmy nie tylko powinna zachęcać potencjalnych klientów, ale także spełniać wymagania stawiane przez CEiDG. Najważniejsze z nich brzmi: nazwa firmy musi zawierać imię i nazwisko właściciela podane w mianowniku, w odpowiedniej kolejności (najpierw imię, potem nazwisko). Poza imieniem i nazwiskiem przedsiębiorca ma prawo dodać inne elementy zależne od jego preferencji. Co istotne, jedna osoba fizyczna może mieć tylko jedną jednoosobową firmę na swoje nazwisko, natomiast ma możliwość pod tym samym wpisem w CEiDG prowadzić różne rodzaje działalności gospodarczej.
Jaki adres firmy podać w CEiDG? Przedsiębiorca ma w tym zakresie pełną dowolność – ma prawo do prowadzenia działalności w jednym lub wielu stałych miejscach, w tym we własnym mieszkaniu, a także bez stałego adresu lub mobilnie.
Wybór właściwego kodu PKD
Osoby, które zastanawiają się, jak zarejestrować firmę w Polsce muszą wiedzieć o tym, że konieczne będzie przypisanie działalności do określonego kodu w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Przedsiębiorca powinien wybrać taki kod PKD, który najlepiej odpowiada profilowi jego działalności. Poza kodem głównym, czyli związanym z działalnością przynoszącą najwyższe przychody, można również wybrać dowolną liczbę kodów dodatkowych.
Forma opodatkowania dochodów
Jedną z kluczowych decyzji, jaką należy podjąć przed rejestracją firmy w Polsce, jest wybór formy opodatkowania dochodów. W Polsce są obecnie trzy formy takiego opodatkowania:
- na zasadach ogólnych, według skali podatkowej (stawka podatkowa 17% i 32%),
- opodatkowanie liniowe (stawka podatkowa 19%),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Do niedawna istniała również czwarta forma opodatkowania, czyli karta podatkowa, ale obecnie mogą korzystać z niej tylko podatnicy, którzy już byli opodatkowani w ten sposób wcześniej.
Inne istotne kwestie
Istnieją również inne aspekty, nad którymi powinna zastanowić się osoba pragnąca założyć firmę w Polsce. Należą do nich m.in.:
- wybór formy prowadzenia księgowości,
- weryfikacja konieczności rejestracji jako płatnik VAT,
- założenie firmowego rachunku bankowego,
- sprawdzenie konieczności posiadania pozwolenia czy koncesji,
- stworzenie Profilu Zaufanego.
Jak prawidłowo zarejestrować firmę przez Internet?
Najczęściej przyszli przedsiębiorcy rezygnują z wypełniania druków w urzędach i wolą dopilnować wszelkich formalności związanych z zakładaniem firmy online. To szybka, prosta i wygodna forma zakładania firmy. Jak zarejestrować własną działalność gospodarczą przez Internet?
Fundamentalną kwestią, o którą musi zadbać każda osoba rejestrująca swoją firmę, jest wpis do CEiDG. Można to zrobić bezpłatnie np. poprzez założenie Konta Przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl. We wniosku o wpis do CEiDG muszą pojawić się takie informacje jak m.in.:
- dane osobowe przedsiębiorcy oraz nazwa firmy,
- wybrane kody PKD,
- data rozpoczęcia działalności,
- data powstania obowiązku opłacania składek ZUS,
- dane urzędu skarbowego,
- konto bankowe firmy,
- adres działalności,
- forma opodatkowania.
- dane ewentualnej firmy zajmującej się księgowością.
W przypadku osób, które nie mają numerów NIP ani REGON, wniosek o wpis do CEiDG jest równocześnie wnioskiem o ich nadanie. Po upływie określonego czasu zarówno NIP, jak i REGON zostaną automatycznie uzupełnione we wpisie.
Sporządzenie wniosku o wpis do CEiDG nie kończy jednak wszystkich formalności związanych z zakładaniem firmy. Czym jeszcze należy się zająć? W ciągu 7 dni od rejestracji firmy w CEiDG przedsiębiorca musi się zgłosić się ZUS. Dokonuje tego poprzez wypełnienie wniosku ZUS ZUA, gdy chce korzystać z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub ZUS ZZA, jeżeli interesuje go wyłącznie ubezpieczenie zdrowotne. Dodatkowe formalności czekają osobę, która zdecydowała się zostać płatnikiem VAT. W takim wypadku jest ona zobligowana do złożenia wniosku VAT-R we właściwym urzędzie skarbowym.
Podsumowanie
Osoby, które zastanawiają się nad tym, jak zarejestrować firmę jednoosobową, często obawiają się związanych z tym formalności. Okazuje się, że sama rejestracja firmy w Polsce nie należy do wyjątkowo skomplikowanych, a najtrudniejszy etap czeka przedsiębiorcę wcześniej. Wybór optymalnej formy prowadzenia działalności gospodarczej oraz dogłębna analiza innych kwestii związanych z zakładaniem przedsiębiorstwa to działania, w których przydatna będzie pomoc doświadczonych specjalistów.
Nasza kancelaria, której specjalnością jest zakładanie spółek i firm, oferuje profesjonalne wsparcie dla przedsiębiorców na starcie ich biznesowej działalności. Proponowana przez nas obsługa prawna firmy gwarantuje klientom pewność, że działają zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jesteśmy znani również jako renomowana kancelaria prawa międzynarodowego, która świadczy swoje usługi klientom zainteresowanym biznesem transgranicznym. W naszej ofercie znajdują się m.in. założenie firmy za granicą oraz obsługa międzynarodowa.
Zachęcamy do kontaktu!