W ramach naszego rebrandingu chcemy podzielić się najważniejszymi projektami, które stanowią o sile i doświadczeniu KWKR. Tym razem na tapet bierzemy projekt realizowany dla Hitachi Global Business Services – japońskiej korporacji technologicznej, działającej w wielu sektorach, w tym energetyce, przemyśle kolejowym, IT i elektronice, zatrudniającej dziesiątki tysięcy pracowników na całym świecie. W Polsce Hitachi ma swoją siedzibę główną w Warszawie, a także inne lokalizacje, w tym w Łodzi, Przasnyszu i Krakowie. Firma oferuje szeroki zakres produktów i usług, w tym sprzęt medyczny, sprzęt badawczo-naukowy, rozwiązania w zakresie energetyki, mobilności i cyfryzacji. Dzięki współpracy z tym prestiżowym klientem z siedzibą w Indiach, nasza kancelaria umocniła swoją pozycję w obszarze międzynarodowego doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych i compliance na skalę globalną.
Kompleksowa restrukturyzacja umów powierzenia – projekt o bezprecedensowej skali
Projekt kompleksowego wsparcia prawnego przy aktualizacji setek umów powierzenia regulujących międzynarodowe transfery danych osobowych w całej Grupie Hitachi stanowi przykład przedsięwzięcia o niespotykanej dotąd skali i złożoności. Przedmiotem naszego wsparcia było przygotowanie i negocjowanie całkowicie nowych umów zgodnych z najnowszymi przepisami oraz wewnętrznymi politykami korporacyjnymi, obejmujących działalność koncernu w regionach europejskim, azjatyckim i amerykańskim.
Wyzwanie tego projektu tkwiło w jego globalnym charakterze i wielowymiarowej złożoności. Nasi prawnicy musieli nawigować nie tylko przez europejskie regulacje, w szczególności RODO, ale również przez amerykańskie i azjatyckie przepisy dotyczące ochrony danych. Dodatkowo, projekt wymagał opracowania procedur dla całej grupy korporacyjnej, co oznaczało konieczność uwzględnienia specyfiki prawnej dziesiątek różnych jurysdykcji oraz dostosowania rozwiązań do potrzeb globalnego koncernu zatrudniającego dziesiątki tysięcy pracowników.
Kompleksowość projektu była również związana z koniecznością prowadzenia negocjacji z jednymi z największych graczy na rynku globalnym, w tym z firmą Microsoft. Nasze działania obejmowały bezpośrednie wsparcie w negocjacjach z kontrahentami, przygotowywanie poprawek oraz analizę zmian w umowach przygotowywanych przez strony trzecie. Specjaliści KWKR musieli wykazać się nie tylko szeroką wiedzą merytoryczną na poziomie globalnym, ale również umiejętnościami negocjacyjnymi pozwalającymi na skuteczne działanie z międzynarodowymi podmiotami o silnej pozycji przetargowej.
Globalne procedury i szkolenia – budowanie kultury compliance
Nasza współpraca z Hitachi obejmowała również przygotowanie globalnych procedur ochrony informacji i danych osobowych dla całej Grupy Hitachi, które mają zastosowanie na całym świecie. W ramach projektu przeprowadziliśmy również proces przeglądu i aktualizacji wewnętrznych rejestrów związanych z przetwarzaniem danych, w ścisłej współpracy z działem HR klienta.
Istotnym elementem naszego wsparcia było również przeprowadzenie kompleksowych szkoleń dla zespołu klienta oraz testowanie ich wiedzy w zakresie nowych procedur i regulacji. Dzięki działaniom podjętym przez specjalistów KWKR, nasz klient może oferować swoje usługi na rynkach międzynarodowych przy pełnym przestrzeganiu przepisów dotyczących danych osobowych.
Realizacja tego projektu o bezprecedensowej skali, obejmującego setki umów z kontrahentami z różnych jurysdykcji, potwierdza zdolność KWKR do skutecznego wsparcia nawet najbardziej wymagających projektów compliance na poziomie globalnym oraz podkreśla nasze doświadczenie w obsłudze międzynarodowych korporacji o złożonej strukturze organizacyjnej i najwyższych standardach prawnych.